近年來,期貨公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型步伐顯著加快,但網(wǎng)絡(luò)和信息安全方面的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)也隨之增加。如何在業(yè)務(wù)發(fā)展與合規(guī)安全之間找到平衡點(diǎn),成為期貨公司需要直面的挑戰(zhàn)。
將系統(tǒng)外部接入管理納入合規(guī)風(fēng)控體系
據(jù)記者統(tǒng)計(jì),截至今年8月底,各地證監(jiān)局發(fā)布的與期貨公司相關(guān)的處罰中,共有8例涉及與外部軟件和信息接入相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)和信息安全問題。主要違規(guī)情形包括:未對(duì)部分外部接入信息系統(tǒng)開展合規(guī)評(píng)估;未妥善保存外部接入信息系統(tǒng)合規(guī)評(píng)估材料;客戶申請(qǐng)使用交易系統(tǒng)前,未開展必要的核查工作;對(duì)部分自然人客戶外部接入信息系統(tǒng)存在盡職調(diào)查和準(zhǔn)入評(píng)估不充分、后續(xù)管理不到位的情況;對(duì)部分客戶接入的外部信息系統(tǒng)未開展合規(guī)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和技術(shù)系統(tǒng)測(cè)試;在新上線系統(tǒng)的部署過程中,向開發(fā)商提供公司實(shí)盤部署環(huán)境;交易系統(tǒng)發(fā)生交易鏈路中斷等。
據(jù)海通期貨信息技術(shù)管理部總經(jīng)理趙智鵬介紹,期貨公司為市場(chǎng)提供外部接入的模式主要有三種:第一種最為普遍,就是客戶使用市面上常見的交易終端軟件,期貨公司在完成交易終端軟件的接入測(cè)試后,客戶就不必再額外進(jìn)行接入測(cè)試。第二種是針對(duì)中低頻量化客戶,他們策略相對(duì)簡(jiǎn)單,對(duì)交易速度和延時(shí)性要求不高,客戶自研程序或者購(gòu)買第三方交易平臺(tái)完成外接測(cè)試后,通過互聯(lián)網(wǎng)接入期貨公司的主席或者次席柜臺(tái)。第三種是高頻客戶,客戶的策略程序會(huì)部署在交易所托管機(jī)房,對(duì)延時(shí)性要求較高?!搬槍?duì)不同的接入模式,期貨公司通過提供不同的交易柜臺(tái)來滿足相應(yīng)的市場(chǎng)需求?!壁w智鵬說。
北京北金期貨信息技術(shù)部負(fù)責(zé)人張志強(qiáng)認(rèn)為,在有外部接入的情況下,期貨公司解決系統(tǒng)穩(wěn)定性和數(shù)據(jù)安全性的方式有四種:一是通過技術(shù)安全保障,采用先進(jìn)的加密算法對(duì)交易相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密,并建立嚴(yán)格的身份認(rèn)證機(jī)制。二是通過合規(guī)措施,期貨公司在API接入程序化交易時(shí)必須遵循相關(guān)的監(jiān)管要求,同時(shí)期貨公司內(nèi)部合規(guī)審查團(tuán)隊(duì)會(huì)對(duì)API接入的程序化交易進(jìn)行全面的審查。三是建立交易風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控系統(tǒng),實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)交易的各項(xiàng)指標(biāo),出現(xiàn)異常波動(dòng)時(shí),監(jiān)控系統(tǒng)會(huì)及時(shí)發(fā)出警報(bào),以便期貨公司能夠采取相應(yīng)的措施。四是對(duì)資金安全的保障,包括對(duì)賬戶資金進(jìn)行嚴(yán)格的管理,設(shè)置資金預(yù)警機(jī)制等。
涉及第三方技術(shù)供應(yīng)商時(shí),張志強(qiáng)表示,期貨公司也會(huì)對(duì)供應(yīng)商的基本資質(zhì)文件進(jìn)行審核,要求供應(yīng)商提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、相應(yīng)生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證等文件;同時(shí)評(píng)估其技術(shù)能力與經(jīng)驗(yàn),考察供應(yīng)商在期貨行業(yè)或金融領(lǐng)域的技術(shù)服務(wù)經(jīng)驗(yàn),評(píng)估供應(yīng)商的技術(shù)團(tuán)隊(duì)實(shí)力。
張志強(qiáng)介紹,面對(duì)外部接入的不可控性,期貨公司目前采取的措施主要包括:將系統(tǒng)外部接入管理納入合規(guī)風(fēng)控體系,建立健全接入測(cè)試、交易監(jiān)測(cè)等全流程管理機(jī)制;明確系統(tǒng)功能要求,要求程序化交易者使用的技術(shù)系統(tǒng)具備有效的異常監(jiān)測(cè)、閾值管理等功能,期貨公司使用的交易信息系統(tǒng)須具備有效的驗(yàn)資驗(yàn)倉、權(quán)限控制、異常監(jiān)測(cè)等功能;嚴(yán)格準(zhǔn)入評(píng)估,在客戶接入前做好盡職調(diào)查和準(zhǔn)入評(píng)估,避免有潛在風(fēng)險(xiǎn)的客戶接入;規(guī)范交易行為,明確禁止性行為,從制度上、流程上約束接入方的行為;加強(qiáng)交易監(jiān)測(cè),重點(diǎn)監(jiān)控異常交易行為,特別是對(duì)高頻交易進(jìn)行重點(diǎn)管理,防范市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn);建立主機(jī)交易托管資源管理制度,對(duì)資源使用情況進(jìn)行監(jiān)控和管理,對(duì)于頻繁發(fā)生異常交易行為或技術(shù)系統(tǒng)出現(xiàn)重大故障的客戶,限制其使用主機(jī)交易托管資源。
在安全合規(guī)的前提下開展相關(guān)業(yè)務(wù)
趙智鵬告訴期貨日?qǐng)?bào)記者,目前,期貨行業(yè)在網(wǎng)絡(luò)和信息安全方面存在一些難點(diǎn),一方面是IT投入成本較高,另一方面是面對(duì)市場(chǎng)獲客競(jìng)爭(zhēng)的壓力。“金融行業(yè)的網(wǎng)絡(luò)和信息安全標(biāo)準(zhǔn)以及監(jiān)管要求普遍較高,期貨行業(yè)也不例外,諸如生產(chǎn)運(yùn)行保障、網(wǎng)絡(luò)安全、等級(jí)保護(hù)、流程規(guī)范等,這方面的IT投入和人員投入都是不小的成本。同時(shí),期貨公司為了贏得客戶,還需要考慮客戶的體驗(yàn)?!壁w智鵬說。
同時(shí),針對(duì)網(wǎng)絡(luò)和信息安全的監(jiān)管措施也在逐步細(xì)化和完善。張志強(qiáng)介紹,期貨行業(yè)網(wǎng)絡(luò)和信息安全相關(guān)法規(guī)陸續(xù)出臺(tái)或修訂,比如近期發(fā)布的《期貨市場(chǎng)程序化交易管理規(guī)定(試行)》,還要遵循金融監(jiān)管部門和國(guó)家網(wǎng)絡(luò)安全相關(guān)法規(guī)要求,例如《中華人民共和國(guó)網(wǎng)絡(luò)安全法》《中華人民共和國(guó)數(shù)據(jù)安全法》以及金融行業(yè)特定的數(shù)據(jù)保護(hù)規(guī)定等。
在全面細(xì)致做好防范網(wǎng)絡(luò)和信息安全風(fēng)險(xiǎn)工作的基礎(chǔ)上,如何平衡業(yè)務(wù)發(fā)展與風(fēng)險(xiǎn)隔離,無疑對(duì)期貨公司提出了更高的要求。
趙智鵬說,公司在優(yōu)先滿足監(jiān)管要求的情況下,盡量?jī)?yōu)化外部接入流程。這可能會(huì)導(dǎo)致一些客戶流失,但一旦公司因?yàn)楹弦?guī)執(zhí)行不到位,被監(jiān)管處罰,就會(huì)有更多的客戶受到影響。很多客戶為了規(guī)避這種風(fēng)險(xiǎn),也會(huì)選擇流程規(guī)范的期貨公司,這些客戶體量往往較大,也更優(yōu)質(zhì)。
張志強(qiáng)建議,期貨公司可以建立由風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)部門、業(yè)務(wù)部門、信息技術(shù)部門、財(cái)務(wù)部門等人員組成的跨部門決策團(tuán)隊(duì)。各部門人員憑借自身專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),從不同角度對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行評(píng)估和分析,并作出決策。在決策過程中,各部門之間可以充分溝通和協(xié)作,共同探討業(yè)務(wù)方案的可行性和風(fēng)險(xiǎn),通過協(xié)同決策平衡業(yè)務(wù)需求與風(fēng)險(xiǎn)隔離。另外,制定清晰、規(guī)范的決策流程,明確決策的各個(gè)環(huán)節(jié)和責(zé)任主體,建立決策后的評(píng)估機(jī)制,對(duì)決策的執(zhí)行效果進(jìn)行跟蹤和評(píng)估,根據(jù)評(píng)估結(jié)果,及時(shí)對(duì)決策進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。
“技術(shù)發(fā)展無法阻擋,國(guó)內(nèi)金融科技未來還將積極參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng),而監(jiān)管合規(guī)要求趨嚴(yán)更多強(qiáng)調(diào)的是風(fēng)險(xiǎn)管控和風(fēng)險(xiǎn)防范,旨在保障金融市場(chǎng)的穩(wěn)定健康發(fā)展,兩者其實(shí)并不矛盾?!壁w智鵬認(rèn)為,期貨公司要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)監(jiān)管的出發(fā)點(diǎn)、了解市場(chǎng)需求,按照監(jiān)管要求加強(qiáng)流程管控,強(qiáng)化事前、事中、事后各環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)管理。
在提升網(wǎng)絡(luò)和信息安全合規(guī)能力方面,張志強(qiáng)建議,一是完善制度與流程建設(shè)。期貨公司可依據(jù)相關(guān)法規(guī),如《中華人民共和國(guó)網(wǎng)絡(luò)安全法》《中華人民共和國(guó)數(shù)據(jù)安全法》《中華人民共和國(guó)個(gè)人信息保護(hù)法》《期貨交易管理?xiàng)l例》《期貨公司監(jiān)督管理辦法》等,制定完善涵蓋網(wǎng)絡(luò)信息安全各方面的制度,包括數(shù)據(jù)保護(hù)、訪問控制、應(yīng)急響應(yīng)等。二是提升合規(guī)意識(shí)與能力,開展定期培訓(xùn),內(nèi)容涵蓋最新的安全法規(guī)、常見的網(wǎng)絡(luò)攻擊手段及防范方法等;組織演練,通過模擬網(wǎng)絡(luò)攻擊事件,讓員工在實(shí)踐中掌握應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全事件的技能和流程。三是加大技術(shù)投入與創(chuàng)新,升級(jí)安全防護(hù)系統(tǒng),加大對(duì)防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)、加密技術(shù)等安全防護(hù)系統(tǒng)的投入,積極引入人工智能、區(qū)塊鏈等新興技術(shù),提升安全管理水平。四是優(yōu)化應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制,建立健全網(wǎng)絡(luò)安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急目標(biāo)、應(yīng)急組織和處置流程,應(yīng)急場(chǎng)景應(yīng)覆蓋網(wǎng)絡(luò)安全事件、自然災(zāi)害、公共衛(wèi)生事件等多種情況。
行業(yè)間的合作與交流同樣重要。張志強(qiáng)表示,《證券期貨業(yè)網(wǎng)絡(luò)和信息安全管理辦法》對(duì)期貨公司等主體的網(wǎng)絡(luò)和信息安全提出了明確要求。期貨公司應(yīng)與監(jiān)管機(jī)構(gòu)保持密切溝通,及時(shí)了解最新的法規(guī)政策和監(jiān)管要求,主動(dòng)配合監(jiān)管機(jī)構(gòu)的檢查和指導(dǎo)。參與行業(yè)協(xié)會(huì)組織的網(wǎng)絡(luò)和信息安全相關(guān)活動(dòng),以及行業(yè)組織舉辦的培訓(xùn)、研討會(huì)等活動(dòng),了解行業(yè)最新動(dòng)態(tài)和技術(shù)趨勢(shì),提升自身的網(wǎng)絡(luò)和信息安全管理水平。